Introduktion till LAKUDAs uppförandekod - affärskod

På LAKUDA ApS inser vi att kärnan i vår identitet ligger i etiken bakom våra handlingar. Att vara etisk innebär att förstå och respektera det korrekta beteendet i en mängd olika situationer, samt att ha den ärlighet och integritet som krävs för att göra rätt sak – även när ingen tittar på. Därför är det inte bara gällande lagar och förordningar som styr oss, utan ett inre engagemang att alltid sträva efter att göra mer och bli bättre.
Våra värderingar – ärlighet, respekt, ambition, lagarbete, innovation och långsiktigt engagemang – är hörnstenarna i vårt företags etik och affärspraxis. Vi upprätthåller en kultur av öppenhet och transparens, som främjar starka och varaktiga relationer med alla våra intressenter: anställda, kunder, partners och det bredare samhället där vi verkar.

Ärlighet är vår ledstjärna i alla former av kommunikation och transaktioner, medan respekt för människor, samhälle och miljö återspeglas i varje åtgärd vi vidtar. Vår ambition driver oss att ständigt söka förbättringar och tillväxt, inte bara som individer, utan som ett kollektivt team. Vi tror att samarbete är nyckeln till framgång och att vi genom att arbeta tillsammans kan multiplicera vår påverkan och uppnå större resultat samtidigt som vi njuter av resan.
Innovation är kärnan i vår affärsstrategi och vi är alltid på jakt efter nya och banbrytande sätt att förbättra och leda vår bransch. Vårt engagemang är långsiktigt – vi föredrar att göra val som säkerställer framgång för både oss själva och våra partners över tid.

Det är med dessa principer som grund som styrelsen för LAKUDA ApS har antagit denna affärskod. Det utgör ett paraply för våra kärnprinciper för affärsetik och är avgörande för vår fortsatta framgång. Alla LAKUDA-anställda förväntas leva upp till dessa standarder, och vi hoppas kunna inspirera våra leverantörer att dela dessa principer.

LAG OCH ETIK
På LAKUDA ApS är det en förutsättning att alla våra leverantörer följer tillämplig lagstiftning och respekterar de regler som finns i de länder där de verkar. Vår uppförandekod strävar dock efter att skapa en etisk grund som går utöver lagens bokstav. Detta inkluderar ett åtagande att följa principerna i FN:s Global Compact, den allmänna förklaringen om mänskliga rättigheter, ILO:s principer om arbetsrättigheter och OECD:s riktlinjer mot korruption. Vi insisterar på att dessa principer ska följas som ett minimum, även under omständigheter där de är mer restriktiva än lokal lag.

KORRUPTION
LAKUDAs leverantörer är engagerade i fullständig integritet i affärsinteraktioner. Varje form av korruption, inklusive gåvor eller andra förmåner som kan användas för att påverka beslut av kunder, myndigheter eller andra intressenter, är strängt förbjuden. Vi förväntar oss att våra leverantörer skyddar sin objektivitet i beslutsfattandet och undviker potentiella intressekonflikter.

PENGATTVÄTT
LAKUDA och våra partners får under inga omständigheter delta i eller medverka till penningtvätt. Vi förbinder oss att främja en affärsetik där ekonomisk öppenhet och transparens utgör grunden för laglig och hederlig handel.

KONKURRENSFRÅGOR
Vi förväntar oss att alla leverantörer konkurrerar på marknaden på ett rättvist och lagligt sätt. Att följa tillämpliga konkurrenslagar är en absolut nödvändighet och inga konkurrensbegränsande metoder, såsom kartellbildning eller informationsutbyte, som kan skada en fri och rättvis marknad kommer att tolereras.

MILJÖ
LAKUDA prioriterar miljömedvetenhet och hållbarhet. Leverantörer uppmuntras att tillämpa metoder som minimerar miljöpåverkan och främjar ett hållbart förhållningssätt till resursutnyttjande. Det innebär att följa – och sträva efter att överträffa – miljöstandarder, lagar och internationella konventioner, särskilt vad gäller minskning av utsläpp och föroreningar.

ARBETSVILLKOR OCH ARBETSMILJÖ
Respekt för arbetarnas rättigheter är en hörnsten på LAKUDA. Detta inkluderar rätten att organisera sig och delta i kollektiva förhandlingar. Ingen form av diskriminering eller trakasserier kommer att tolereras. Vi förväntar oss också att alla anställda i leverantörskedjan upprätthåller en hälsosam och säker arbetsplats och följer LAKUDAs standarder för hälsa, säkerhet och utbildning, för att säkerställa en arbetsmiljö som främjar både fysiskt och psykiskt välbefinnande.

KONFIDENTIELL INFORMATION
Sekretess är av yttersta vikt för LAKUDA ApS. Vi förväntar oss att våra leverantörer behandlar alla former av konfidentiell information som erhålls från oss med största försiktighet och säkerhet. Det är avgörande att denna information inte delas med obehöriga tredje parter. Leverantörernas personal ska hantera konfidentiella uppgifter ansvarsfullt, utan att bryta mot de gränser för användning och åtkomst som krävs för att utföra deras tjänster.

LAKUDAS KUNDKOD
I situationer där leverantörens anställda är i direkt kontakt med LAKUDAs kunder, antingen på kundens plats eller genom användning av kundens IT-system, är det av största vikt att dessa anställda följer kundens egna uppförandekoder och säkerhetsföreskrifter. Skulle diskrepanser uppstå mellan LAKUDAs och kundens regelverk förväntas det att leverantörens anställda följer de strängaste av de givna reglerna.

BROTT PÅ UPPFÖRANDEKODEN OCH VISSELBLÅSNING
Varje överträdelse av LAKUDAs uppförandekod måste åtgärdas snabbt och effektivt. Leverantörer är skyldiga att upprätta en handlingsplan för rättelse av sådana överträdelser för godkännande av LAKUDA. Upprepade eller allvarliga överträdelser kommer att betraktas som grundläggande överträdelser, vilket kan leda till att samarbetet avslutas.

LAKUDA efterlyser transparens och ansvarsskyldighet. Misstänkta olagligheter eller brott mot vår uppförandekod måste rapporteras via de etablerade kanalerna på vårt huvudkontor i Hedensted, Danmark. Rapportering kan göras anonymt och kommer att utredas grundligt. Vi garanterar att ingen kommer att drabbas av repressalier för att ha rapporterat i god tro.

Rapporter kan göras till en eller alla följande kontakter:
Ledning: Kurt Hansen - kh@lakuda.dk / Lars Løvendahl-Hansen - llh@lakuda.dk Arbetsmiljörepresentant: Jesper Thorhauge Bjerregaard - jtb@lakuda.dk

Dessa riktlinjer säkerställer att LAKUDA och våra partners arbetar i enlighet med högsta etiska standarder och med respekt för konfidentialitet, lagstiftning och de olika uppförandekoder som kan gälla.